Benutzerhandbuch

Vollständige Dokumentation für das Factiq 5S System (Version 3.1).

1. Installation, Login & Aktivierung

Das System ist als eigenständige, sichere Offline-Lösung konzipiert. Es speichert alle Daten lokal in Ihrem Unternehmensnetzwerk.

  • Installation: Führen Sie den Installer Install_Factiq_5S_Enterprise.exe aus und folgen Sie dem Setup-Assistenten.
  • Starten: Öffnen Sie Factiq 5S Enterprise über Ihr Startmenü oder Desktop-Symbol (Factiq_5S.exe).
  • Erster Login: Das System fragt beim Start nach einem Passwort. Nutzen Sie beim allerersten Start das Standard-Passwort: admin123.
  • Aktivierung: Nach dem Login geben Sie Ihren Lizenzschlüssel (PRO-... oder TRL-...) ein, um die Software freizuschalten.

2. Admin Konsole & Setup

Um die gesicherte Admin-Konsole zu öffnen, hängen Sie ?admin=true an das Ende Ihrer Dashboard-URL an (z. B. http://localhost:9090/?admin=true).

  • Grundkonfiguration: Ändern Sie im Reiter "Setup" umgehend Ihr Standard-Passwort. Legen Sie hier auch Ihren Standortnamen und Server-Port fest.
  • Sicherheits-Timeout: Das System nutzt eine "Zero-Trust" Architektur und loggt den Admin nach 5 Minuten Inaktivität automatisch aus.

🚨 Notfall-Zugang: Sollten Sie Ihr Passwort später einmal vergessen, können Sie jederzeit Ihren aktiven PRO- Lizenzschlüssel in das Passwortfeld kopieren, um das System zu entsperren!

3. Struktur & True Asset Tracking

Das System nutzt eine 2-Ebenen-Hierarchie: Bereiche (Hallen/Zonen) und Einheiten (Maschinen/Linien).

🚀 True Asset Tracking

Wenn Sie eine Maschine über "Optionen" von Halle 1 nach Halle 2 verschieben, behält die Maschine ihre gesamte Audit-Historie. Halle 2 wird nicht für schlechte Audits aus der Vergangenheit bestraft. In alten PDF-Berichten wird automatisch der damalige Standort dokumentiert (Revisionssicherheit).

4. Intelligente Planung (Smart Scheduling)

Im Reiter "Setup" legen Sie die Automatisierungsregeln fest:

  • Ziel-Score (%): Der Mindestwert für ein erfolgreiches Audit.
  • Strenger Modus: Wenn aktiviert, wird das Intervall drastisch verkürzt (z. B. auf 7 Tage), falls eine Anlage durchfällt. Das System plant Audits völlig autonom.

5. Audits & Anti-Data-Loss

  • Klicken Sie auf den großen blauen Button "Audit durchführen" und bewerten Sie die Fragen.
  • Maßnahmen: Tragen Sie bei Punktabzügen direkt einen Verbesserungsvorschlag ein.
  • Anti-Data-Loss: Sollten Sie während eines aktiven Audits versehentlich den Browser schließen (F5), warnt Sie das System vor Datenverlust.

6. Dashboard, Filter & Mobile Ansicht

  • Mobile Ansicht: Klicken Sie oben links auf "📱 Mobile QR". Scannen Sie den Code mit Ihrem Firmen-Smartphone (im selben WLAN), um Audits direkt an der Maschine durchzuführen.
  • Zeitraum-Filter: Oben rechts im Dashboard können Sie den Daten-Zeitraum (z. B. "Letztes Quartal") global für alle Grafiken filtern.

7. Central Reporting Hub

Im Admin-Reiter "Daten & Backup" finden Sie den Reporting Hub. Erstellen Sie auf Knopfdruck management-fertige, revisionssichere PDF-Berichte. Wählen Sie einfach die Ebene (Gesamter Standort, Bereich, Einzelne Anlage) und den Zeitraum. Das PDF enthält automatisch Radardiagrammen, Langzeit-Trends und alle Maßnahmen.

8. Export, Backup & ISO-Sicherheit

  • ISO-Konformes Löschen: Gelöschte Audits verschwinden aus den Dashboards, werden im Hintergrund aber revisionssicher (als "Soft-Delete") archiviert.
  • CSV Export: Laden Sie alle Rohdaten herunter, um sie in Excel oder PowerBI weiterzuverarbeiten.
  • System Backup: Laden Sie regelmäßig eine 1:1 Kopie Ihrer Datenbank (.db) herunter, um sich abzusichern.